Trouwen of geregistreerd partnerschap

In enkele gevallen dient u na het doen van de melding nog extra documenten aan te leveren. Houdt er rekening mee dat het proces hierdoor langer kan duren.
Instructie tekst: Heeft u geen DigiD? Neem dan zelf contact op met de burgerlijke stand via 14 0475.

Situaties waarbij u extra documenten nodig heeft

  • U heeft een buitenlandse nationaliteit.
  • U bent in het buitenland geboren.
  • U woont in het buitenland.
  • U woont in Nederland maar heeft in de afgelopen 5 jaar in het buitenland gewoond.

Na het doen van de melding zal de burgerlijke stand contact met u opnemen over de benodigde documenten.

Let op: Als buitenlandse documenten moeten worden aangeleverd, moeten zowel de melding als de documenten minimaal 6 weken vóór de ceremoniedatum binnen zijn.

Wat moet ik weten?

Aangifte en voorbereiding

Voordat u kunt trouwen of een geregistreerd partnerschap aan kunt gaan, moet u een melding voorgenomen huwelijk/partnerschap doen. In die melding verstrekt u de benodigde gegevens die de ambtenaar van de burgerlijke stand vervolgens controleert in de Basisregistratie Personen (BRP). 
Vanaf twee weken tot uiterlijk één jaar nadat u de melding hebt gedaan, kunt u trouwen of uw partnerschap aangaan.

Bij het doen van de melding moeten de legitimatiebewijzen van u beiden én van uw getuigen direct in het proces worden toegevoegd. Zorg er dus voor dat u van tevoren weet wie de getuigen zijn en dat u hun legitimatiebewijzen bij de hand heeft.

Wilt u gebruik maken van gemeentelijke getuigen? Dan dient u het volgende in te vullen bij zowel getuige 1 als getuige 2:

  • Voornaam: getuige
  • Geslachtsnaam: gemeente

Verder dient u een geboortedatum in te voeren en nogmaals uw eigen legitimatiebewijs te uploaden, zodat u verder kunt gaan met de melding. In het volgende scherm onder 'optie' dient u 'gemeentelijke getuigen' te selecteren en het aantal op 2 te zetten, aangezien er wettelijk minimaal 2 getuigen vereist zijn.

Huwelijk of geregistreerd partnerschap

Hoe laat u uw relatie officieel vastleggen? Met een huwelijk of geregistreerd partnerschap? Beide vormen zijn juridisch bijna gelijk. Op de website van Rijksoverheidexterne-link-icoon vindt u meer informatie over trouwen en geregistreerd partnerschapexterne-link-icoon.

Gratis trouwen

Kiest u ervoor om gratis te trouwen, dan gelden er een aantal voorwaarden:

  • Gratis trouwen is alleen mogelijk op woensdagochtend om 9.00 uur en om 09.15 uur.
  • Er moet binding zijn met de gemeente Roermond: tenminste één persoon moet in Roermond geboren zijn, woonachtig zijn of woonachtig zijn geweest.
  • De voltrekking duurt maximaal 15 minuten, inclusief ontvangst en uitgeleide, en vindt plaats in een beschikbare ruimte in het stadhuis. 
  • Muziek, toespraken of een persoonlijk woord door derden is niet mogelijk.
  • Eventuele extra kosten worden in rekening gebracht, zoals bijvoorbeeld een trouwboekje of gemeentelijke getuigen en dergelijke.

Getuigen

Bij het huwelijk of de partnerschapsregistratie moeten minimaal 2 en maximaal 4 getuigen aanwezig zijn. Iedereen boven de 18 jaar mag getuige zijn. 
Indien u zelf geen getuigen heeft, bestaat de mogelijkheid om te kiezen voor gemeentelijke getuigen. Per gemeentelijke getuige worden kosten in rekening gebracht. 

Omzetting geregistreerd partnerschap

Natuurlijk is het ook mogelijk om het reeds geregistreerde partnerschap om te zetten in een huwelijk. Neem contact op met de Burgerlijke Stand voor de mogelijkheden.

Naamgebruik

Bij het doen van de melding kunt u een keuze maken voor uw naamgebruik. Met naamgebruik wordt bedoeld: de wijze van aanschrijven door de overheid, waarbij de naam van de (ex-) partner wel of niet wordt gebruikt. 
Let op, het betreft hier enkel een wijziging in de aanspreeknaam. Uw eigen geslachtsnaam blijft behouden en zal dus ook altijd zichtbaar zijn op officiële documenten.

Naamskeuze kind bij huwelijk/geregistreerd partnerschap

Heeft u bij de erkenning van uw eerste kind naamskeuze gedaan en gaat u trouwen of een geregistreerd partnerschap aan met de andere ouder? Dan heeft u de mogelijkheid om eenmalig naamskeuze voor uw kind(eren) te doen, door te kiezen voor de geslachtsnaam van de andere ouder. Let op: Deze naamskeuze kan alleen worden gedaan óp de dag van huwelijk of geregistreerd partnerschap.

Indien u hiervan gebruik wenst te maken, neem dan ruim van tevoren contact met ons op om dit in gang te zetten.

Trouwboekje

Bij het doen van de melding heeft u de mogelijkheid om te kiezen voor een trouwboekje. Dit betreft een leren boekje in de kleuren donkerblauw en camel. 

Legitimatieplicht

U dient zich te allen tijde te kunnen legitimeren. Vergeet daarom niet om op de dag zelf uw legitimatiebewijs mee te nemen. 

Trouwambtenaren

Trouwambtenaren gemeente Roermond

De gemeente Roermond heeft verschillende trouwambtenaren. Als u de melding online regelt, kunt u in het proces zien welke trouwambtenaren we hebben en ook stellen zij zichzelf aan u voor.

Bij het doen van de melding voorgenomen huwelijk/partnerschap bestaat de mogelijkheid om een voorkeur uit te spreken voor een trouwambtenaar. Wij doen navraag of de trouwambtenaar beschikbaar is en zullen u hier vervolgens van op de hoogte stellen. U ontvangt een bevestiging wie uw trouwambtenaar is en kunt vervolgens zelf contact opnemen voor een persoonlijk gesprek.

Eigen trouwambtenaar

Ook kunt u kiezen voor een eigen trouwambtenaar. Dit kan betekenen dat er voor de persoon die jullie gaat trouwen een aantal zaken geregeld moeten worden. Denk hierbij aan de aanwijzing door de gemeente en/of beëdiging door de rechtbank. Zodra wij de melding binnen hebben, zullen wij contact met u opnemen voor de verdere afhandeling.
Het is belangrijk dat jullie de melding minimaal 3 maanden voor het huwelijk/partnerschap doen, zodat alles geregeld kan worden.

Trouwlocaties

Als u uw huwelijk of geregistreerd partnerschap online regelt, dan heeft u qua locatie de volgende optie: 

  • Stadhuis 
  • Overig

Hierbij moet u ook de keuze maken of het huwelijk/partnerschap doordeweeks of in het weekend zal plaatsvinden.
Indien u voor een externe locatie heeft gekozen (uit onderstaande lijst of een andere eigen locatie), dan dient u te kiezen voor “Overig”. U voegt vervolgens in het proces een bevestigingsdocument van de locatie toe waaruit blijkt om welke locatie het gaat en dat deze reeds is vastgelegd.

Let op: Bij een eigen (nieuwe) trouwlocatie dient u minimaal 2 maanden van tevoren het verzoek in te dienen. Dit in verband met het aanwijzen van deze locatie als officiële trouwlocatie.

Hieronder vindt u een overzicht van de reeds aangewezen trouwlocaties van de gemeente Roermond:

  • Stadhuis, Markt 31 Roermond
  • Stadskantoor, Kazerneplein 7 Roermond
  • Kiosk Munsterplein, Munsterplein Roermond
  • Sint Jozef Kapel de Weerd, De Weerd 4 Roermond
  • Rondvaartboot "Princess" (rederij Dutch Cruiseline), Maaskade Roermond
  • Rondvaartboot ''Voorstad" (rederij De Corporaal), Maaskade Roermond
  • Theaterhotel De Oranjerie, Kloosterwandplein 12-16 Roermond
  • Restaurant Oolderhof, Broekstraat 35 Herten
  • Hotel Oolderhofjes, Broekstraat 35 Herten
  • Beachclub Oolderhof, Broekstraat 35 Herten
  • De Pastorie, Grote Kerkstraat 29 Roermond
  • Het Prinsenhof, Pollartstraat 6-8 Roermond
  • Hotel Het Arresthuis, Pollartstraat 7 Roermond
  • Café ’t Kesjotje Swalmen, Marktstraat 2 Swalmen
  • Break-Out, Oude Baan 9 Swalmen
  • Restaurant One, ECI 17 Roermond
  • Galerie Thélème, Dorpsstraat 109 Asenray
  • Rondvaartboot “Maaslakei” (Rederij Cascade), Maaskade Roermond
  • Rondvaartboot “Stadt Wessem” (Rederij Cascade), Maaskade Roermond
  • Fletcher Landhotel Bosrijk Roermond, Maalbroek 102 Roermond
  • De Boerderiej, Spik 182 Roermond
  • Nu Nautilus, Maasboulevard 2 Roermond
  • De Mert, Markt 1 Swalmen
  • Strandbar Bruis, De Weerd 75 Roermond
  • Heere aan de Maas, Oolderhuuske 3 Roermond

Kosten

Kosten trouwen of geregistreerd partnerschap

Dag, locatie of overige zaken

Kosten

Woensdag om 9.00 en om 9.15 uur in stadhuisgratis
Werkdag in stadhuis€405
Werkdag op andere locatie, exclusief huur van locatie€447
Zaterdag in stadhuis€724
Zaterdag op andere locatie, exclusief huur van locatie€844
Zondagen en feestdagen volgens de termijnenwetexterne-link-icoon in stadhuis€963
Zondagen en feestdagen volgens de termijnenwetexterne-link-icoon op andere locatie, exclusief huur van locatie€1143
Trouwboekje of partnerschapsboekje€43
Getuige van de gemeente (per getuige) in het stadhuis€49
Getuige van de gemeente (per getuige) op een externe locatie€97
Aanwijzing externe locatie€131
Aanwijzen van een buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand op verzoek van een bruidspaar of te registreren partners€403
Aanwijzen van een buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand op verzoek van een bruidspaar of te registreren partners die al in een andere gemeente is aangewezen en is beëdigd door de rechtbank€131
Afschrift Burgelijke Stand€16,60
(Internationaal) afschrift Burgerlijke Stand€16,60
Het wijzigen of annuleren van een al vastgelegd huwelijk of geregistreerd partnerschap€59
Het wijzigen of annuleren van een al vastgelegd huwelijk of geregistreerd partnerschap (binnen 14 dagen voor geplande datum)€116

Overige kosten Burgelijke Stand

Huwelijksbevoegdheid€29
Meertalig modelformulier (excl. afschrift Burgelijke Stand €15)€22,30
Attestatie de vita Burgelijke Stand€16,60
Naspeuren register per 15 minuten€16,00